Künstliche Intelligenz im Mittelstand: Der Datenschäfer hilft beim Einstieg
Künstliche Intelligenz verändert unsere Arbeitswelt – rasant und dauerhaft. Für kleine und mittlere Unternehmen bietet KI enorme Chancen: Prozesse beschleunigen, Daten besser nutzen, Entscheidungen unterstützen. Doch wie gelingt der Einstieg sinnvoll, sicher und praxisnah?
Was der Datenschäfer im Bereich KI für Dich tun kann

Als Datenschäfer unterstütze ich Dich dabei, KI-Technologien dort einzusetzen, wo sie echten Mehrwert bringen – abgestimmt auf Deine Unternehmensprozesse und im gesetzlichen Rahmen. Mein Fokus liegt auf der Verbindung von KI mit bewährten Microsoft-Technologien und der Datenstruktur Deines Unternehmens.
Meine Schwerpunkte rund um KI:
- 🤖 Datenbeschaffung & -aufbereitung für KI-Projekte
(z. B. automatisierte ETL-Prozesse, Datenqualität, DWH-Design) - 📊 Trainingsdaten für AI-Modelle bereitstellen
(aus internen Systemen wie Access, ERP, SQL Server) - ⚙️ Automatisierung mit KI & Power Platform
(z. B. intelligente Workflows mit Power Automate und AI Builder) - 🧠 KI-Assistenten & Copilots in Microsoft 365 nutzen
(inkl. Anpassung an Deine Geschäftslogik und Datenlage) - 🔍 Dokumentenanalyse & Texterkennung (OCR + NLP)
(z. B. Rechnungsprüfung, Angebotsabgleich, E-Mail-Auswertung) - 💡 Lokale, datenschutzkonforme KI-Lösungen
(z. B. über LM Studio oder lokal gehostete Modelle – ohne Cloud)
KI im rechtlichen Rahmen: EU AI Act & Datenschutz
Der Einsatz von KI muss im Einklang mit Datenschutz (DSGVO) und dem neuen EU AI Act erfolgen. Ich helfe Dir dabei, gesetzliche Anforderungen zu verstehen und sicher umzusetzen – von der Auswahl geeigneter Tools bis zur internen Dokumentation. Besonders wichtig: Die Verantwortung bleibt immer beim Menschen. Deshalb braucht es durchdachte Konzepte – keine wilden Experimente.
Jetzt starten: Erfahrung sammeln, Mitarbeitende einbinden
Die Technik entwickelt sich rasant. Wer heute beginnt, sich mit KI auseinanderzusetzen, verschafft sich einen echten Vorsprung. Wichtig ist: nicht warten – lernen, testen, anpassen. Ich biete praxisnahe Unterstützung bei der Einführung von KI, begleite Dich bei Pilotprojekten und schule Mitarbeitende im sicheren Umgang mit intelligenten Systemen.
👉 Lass uns sprechen!
Ich biete ein kostenloses Erstgespräch an – online oder bei Dir vor Ort. Gemeinsam klären wir, wo und wie KI in Deinem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann.
- Access mit ChatGPT verbinden. Der API-Call läuft … aber produktiv traust du dich nicht. Woran das liegt.Vor einiger Zeit habe ich für interne Abläufe eine KI-Anbindung in Access gebaut. Ein paar Zeilen VBA, ein WinHTTP-Request gegen die OpenAI-API, Prompt rein, Antwort zurück. Im Test lief das. In der Praxis war ich monatelang unzufrieden — so unzufrieden, dass ich zwischendurch wieder zum manuellen Chat im Browser gewechselt bin. Dieselbe Aufgabe, dieselbe KI,… Access mit ChatGPT verbinden. Der API-Call läuft … aber produktiv traust du dich nicht. Woran das liegt. weiterlesen
- Chatbot auf der KMU-Website: Nach dem OLG-Hamm-Urteil lieber abschaltenEin Tischlermeister aus Heiligenhafen ruft an. „Du, dieser Chatbot auf meiner Website — den hatten wir uns vor zwei Jahren von einer Agentur einbauen lassen. Hab jetzt was vom Gericht in Hamm gelesen. Muss ich da was tun?“ Kurze Antwort: Es kommt darauf an. Lange Antwort: Wahrscheinlich abschalten. Was das OLG Hamm tatsächlich entschieden hat… Chatbot auf der KMU-Website: Nach dem OLG-Hamm-Urteil lieber abschalten weiterlesen
- Kann ich meine Access-Datenbank mit KI bauen lassen?Diese Frage kommt seit Monaten immer öfter. Aus Vereinen, aus dem Mittelstand, aus Geschäftsführungsbüros, in denen jemand „Mit ChatGPT Datenbanken bauen“ auf LinkedIn gelesen hat. Die kurze Antwort: Nein, eine fertige .accdb-Datei sprudelt nicht aus einem KI-Prompt. Die längere Antwort ist viel interessanter — und sie ist der Grund, warum Access in den letzten zwölf… Kann ich meine Access-Datenbank mit KI bauen lassen? weiterlesen
- Kann Claude mir nicht einfach das Plugin bauen?Die Antwort ist: doch, kann er. Nur nicht so, wie du denkst — und nicht beim ersten Versuch. Der Reddit-Post, der das Bild geradegerückt hat Vor ein paar Tagen ist mir auf r/vibecoding ein Beitrag von einem AI-SWE bei einem FAANG-Konzern aufgefallen. Überschrift: „How we vibe code at a FAANG.“ Die Pointe: KI ist im… Kann Claude mir nicht einfach das Plugin bauen? weiterlesen
- Zwei Kolleginnen gehen in Rente — wer weiß eigentlich, was die den ganzen Tag machen?Der Geschäftsführer steht vor dem Outlook-Postfach seiner Assistenz und sieht 23.000 Mails in zwei Jahren. Sie geht zum Jahresende. Die Vertriebs-Assistenz auch — ähnliche Größenordnung, ähnliche Betriebszugehörigkeit von über zwanzig Jahren. Und ihm wird zum ersten Mal klar, dass er nicht weiß, was die beiden eigentlich den ganzen Tag tun. Das stille Wissen, das keiner… Zwei Kolleginnen gehen in Rente — wer weiß eigentlich, was die den ganzen Tag machen? weiterlesen
- Wenn deine Website in ChatGPT nicht auftaucht: die Diagnose-ReihenfolgeDu hast Schema-Markup gepflegt, eine llms.txt geschrieben, die Content-Struktur überarbeitet — und in ChatGPT, Claude oder Perplexity taucht die Seite trotzdem nicht auf. Bei einem Kunden, bei dir selbst, oder bei einer Seite, die du beratend betreust. Bevor du in tiefere Optimierung gehst, lohnt eine Frage, die in der KI-SEO-Diskussion erstaunlich selten gestellt wird: Kommen… Wenn deine Website in ChatGPT nicht auftaucht: die Diagnose-Reihenfolge weiterlesen
- Sag, was Du meinst — und die KI macht, was Du willstGestern erzählte mir ein Geschäftsführer, er habe „nur kurz“ seinen Router als Gateway einrichten wollen. Eine halbe Stunde sollte das dauern. Geworden sind es drei. Am Ende stand sein IT-Dienstleister mit einer langen Mail bereit, in der erklärt wurde, was alles falsch konfiguriert war. Noch mehr Kosten, noch mehr Zeitverlust. Sein Kommentar: „Aber den Datenschäfer… Sag, was Du meinst — und die KI macht, was Du willst weiterlesen
- MCP macht möglich, UCP macht abhängig — warum kleine Online-Shops jetzt aufhorchen solltenIm November 2024 hat Anthropic ein kleines, technisches Protokoll veröffentlicht, das die KI-Welt in wenigen Monaten umgekrempelt hat. Im Januar 2026 hat Google nachgezogen — mit einem Protokoll, das ähnlich heißt, ähnlich klingt und fundamental anders funktioniert. Das Eine öffnet Türen. Das Andere baut Mautstellen. Wer heute einen kleinen Online-Shop betreibt, sollte den Unterschied kennen,… MCP macht möglich, UCP macht abhängig — warum kleine Online-Shops jetzt aufhorchen sollten weiterlesen
- Claude + Microsoft 365: Wenn deine E-Mails plötzlich mitdenkenViele reden über KI.Die meisten meinen damit: „Ich habe mal ChatGPT gefragt.“ Das hier ist eine andere Liga. Claude kann jetzt direkt mit Microsoft 365 verbunden werden.Outlook, OneDrive, SharePoint – drin im Chat. Was erstmal nach Spielerei klingt, ist in Wahrheit ein ziemlich klarer Blick in die Zukunft der Büroarbeit. Und ja: Für viele KMU… Claude + Microsoft 365: Wenn deine E-Mails plötzlich mitdenken weiterlesen
- Struktur vor KI – Was KMU tun sollten, bevor sie KI einsetzen„Das Schaf verbringt sein ganzes Leben damit, den Wolf zu fürchten – und wird am Ende vom Hirten gefressen.“ – Afrikanisches Sprichwort Viele Unternehmen fürchten gerade die KI. Sie fürchten, den Anschluss zu verlieren. Aber die eigentliche Gefahr sitzt woanders: im überstürzten Einsatz teurer Tools auf kaputtem Fundament. KI braucht saubere Daten. Klare Prozesse. Eindeutige… Struktur vor KI – Was KMU tun sollten, bevor sie KI einsetzen weiterlesen
